E-Fatura, geleneksel kağıt faturaların elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan bir dijital sürümüdür. E-Fatura, işletmelerin finansal süreçlerini dijitalleştirmesine ve işlerini daha verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.
Türkiye’de e-fatura düzenlemek, belirli kriterlere uyan işletmeler için zorunludur. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği ciroya ve faaliyet alanına sahip işletmeler e-fatura düzenlemek zorundadır. Diğer işletmeler için ise isteğe bağlıdır.
E-Fatura düzenlemek için öncelikle bir mükellef olmanız gereklidir. Mükellef olduktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği bir e-fatura yazılımı veya aracı kurumu kullanarak e-fatura düzenleyebilirsiniz. Hesapkobi ÜCRETSİZ E-DÖNÜŞÜM danışmanlığından yararlanabilirsiniz.
E-Fatura, kağıt faturalara göre bir dizi avantaj sunar. Bunlar arasında kağıt israfının önlenmesi, işlem hızının artırılması, veri güvenliğinin sağlanması ve vergi uyumluluğunun kolaylaştırılması gibi avantajlar bulunur.
E-Fatura düzenlerken, doğru ve eksiksiz bilgilerin girilmesi önemlidir. Ayrıca, belirtilen süre içinde e-faturanın alıcıya iletilmesi gerekebilir. Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen teknik ve vergi uyumluluk kurallarına uyulmalıdır.
E-Faturaların saklanması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallara göre yapılmalıdır. Genellikle, e-faturaların en az 10 yıl boyunca elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanması gereklidir.
E-Fatura, kağıt faturalara göre daha çevre dostu, hızlı, maliyet etkin ve veri güvenliği sağlayan bir çözümdür. Ayrıca, e-faturaların saklanması ve paylaşılması daha kolaydır.
Türkiye’de e-fatura düzenlemek için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış e-fatura yazılımı veya aracı kurumları kullanabilirsiniz. Başvurunuzdan sonra size uygun bir yazılım veya kurumu seçebilirsiniz.
E-Fatura düzenlemenin maliyeti, kullanılacak yazılıma veya aracı kuruma göre değişebilir. Genellikle düşük bir maliyetle kullanılabilir ve uzun vadede kağıt faturalara göre daha tasarruf sağlar. hesapkobi ile işlemlerinizi ÜCRETSİZ yapabilirsiniz.
E-Fatura düzenlemek için başvurularınızı Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesi veya yetkili bir e-fatura sağlayıcısı aracılığıyla yapabilirsiniz. Başvurunuzun onaylanmasının ardından e-fatura düzenlemeye başlayabilirsiniz. Tüm bu süreçleri bizimle beraber ücretsiz bir şekilde yapabilirsiniz.
E-Arşiv, işletmelerin kağıt belgeleri dijital formatlarda sakladığı ve yönettiği bir sistemdir. Bu sayede belgelerin fiziksel olarak saklanmasına gerek kalmaz.
E-Arşiv, işletmelerin vergi beyannameleri, faturalar, resmi yazışmalar, sözleşmeler, finansal belgeler ve diğer önemli dokümanları dijital olarak saklamalarına olanak tanır.
Kağıt israfının azalması.
Belgelere hızlı erişim.
Daha fazla yer tasarrufu.
Güvenli veri saklama.
Maliyet tasarrufu.
Belgelere hızlı erişim.
Daha fazla yer tasarrufu.
Güvenli veri saklama.
Maliyet tasarrufu.
E-Arşiv, belgelerin taranması veya doğrudan dijital olarak oluşturulmasıyla başlar. Bu dijital belgeler daha sonra güvenli bir şekilde elektronik bir depoda saklanır. Belgeleri bulmak için gelişmiş arama ve endeksleme özellikleri kullanılır.
E-Arşiv, verilerin yedeklenmesini ve felaket durumlarına karşı hazırlıklı olmayı sağlayan otomatik yedekleme ve kurtarma işlevlerini içerebilir.
E-Arşiv, belgelerin dijital formatlarda saklandığı için gelecekteki erişilebilirliklerini sağlamak daha kolaydır. Belgelerin doğru bir şekilde arşivlendiğinden ve güncel teknolojilerle uyumlu olduğundan emin olunmalıdır.
E-irsaliye, mal sevkiyatlarını elektronik olarak düzenlemek ve kaydetmek için kullanılan dijital bir belgedir. Kağıt tabanlı irsaliye belgelerinin elektronik bir sürümüdür.
E-irsaliye, mal sevkiyatlarını düzenlemek için kullanılırken, e-fatura, mal veya hizmet satışlarının faturalarını düzenlemek için kullanılır. İkisi farklı amaçlar için kullanılan ayrı belgelerdir.
E-irsaliye, bir E-irsaliye uygulaması veya yazılımı aracılığıyla oluşturulur. İşletme, malın bilgilerini, gönderileceği alıcıyı ve diğer gerekli bilgileri girer ve dijital bir irsaliye belgesi oluşturur.
Oluşturulan E-irsaliye, genellikle alıcıya elektronik olarak gönderilir. Bu işlem hesapkobi ile anlık olarak gönderimi sağlanmaktadır.
E-irsaliye, malın açıklaması, miktarı, gönderileceği yer, alıcı bilgileri, gönderen bilgileri ve belge numarası gibi bilgileri içerir. Ayrıca, tarih ve imza da yer alabilir. Hesap kobi online muhasebe yazılımı sayesinde bu işlemler anlık olarak gerçekleşir.
Alıcı, malı teslim aldığında E-irsaliyeyi onaylar veya imzalar. Bu, teslimatın doğru olduğunu ve tamamlandığını belgelemek için önemlidir.
E-irsaliye, kağıt irsaliyelerin yerini alabilir, ancak bazı ülkelerde veya durumlarda hala kağıt irsaliyeler kullanılabilir. E-irsaliye kullanımı, yerel düzenlemelere bağlı olarak değişebilir.
E-irsaliye belgeleri, elektronik olarak güvenli bir şekilde saklanmalıdır. Bu, veri güvenliği ve gelecekteki denetimler için önemlidir.
E-irsaliye, işletmelere kağıt israfını azaltma, hızlı işlem yapma, doğrulama ve onay süreçlerini kolaylaştırma, maliyet tasarrufu sağlama ve çevre dostu bir yaklaşım sunma avantajı sağlar. Ayrıca, iş süreçlerini hızlandırır ve verileri güvende tutar.
Canlı Destek Yanınızda!
